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明日から新しいTODO管理を試すことにしました。TODO管理というと、今までいろんな方法を試してきました。メールで管理(TODOを自分宛にメール)、スケジュール帳で管理、Remember the Milk、Wiki、付箋、携帯についているTODO管理機能など。でも、どれも続かず結局は頭で覚えられる限りしかTODOを管理しないという方法に落ち着いていました。まあ、それはそれで割り切りとして良かったんですが、最近急に仕事の種類が増えてしまったので記憶だけでは簡単に破綻するようになってきてしまいました。解決策として、2〜3年前から密かにやろうとしていた管理方法を試すことにしました。

アイデアのベースは航空管制で使われている方法です。ずいぶん前にテレビか何かでみたんですが、管制官は小さい棒に便名などを書いて、どの順番に離陸を許可するのかなど刻一刻と管理していました(上のYoutubeビデオで0:20〜0:30頃に出てくるやつです)。優先度が時間とともに変わる管制官の仕事にはとても合理的な方法です。自分の仕事は分秒を争うようなことは無いにしても、このように物理的にタスクのたまり方が分かることはそれだけで十分メリットがあると思っていました。

今回考えた方法では、管制官の使っていた小さい棒(バトン)の代わりにジェンガを使い、タスクの記述にはマスキングテープを使います。小さい棒の材質は何がよいかだいぶ前から検討していたんですが、質感では黒檀が良かったんですが高すぎるので辞めました。次の候補は桜、ヒノキ、ブナでした。いずれにせよ、ある程度の長さに切りそろえて、角を落とすといった作業が必要とあって結構面倒くさそうでした。そこで思いついたのがジェンガです。ちょうど良い大きさで、玩具向けということもあってきっちり角も落とされていて手を切ったりしません。それにジェンガならこのTODO管理方法が破綻したとしてもジェンガとして遊べます(笑)。

TODO管理の方法としては、ジェンガのピースにマスキングテープを貼ってそこにタスクを書き込みます。1つのジェンガに1つのタスクを書くので最大54タスクまで管理できます。おそらく、個人で55タスク以上を抱えることになったら別の意味で破綻しているはずなのでこの管理方法では55タスク以上は考えないことにします。もっとジェンガを買えばよいという考えもできるでしょうけれど、2セットのジェンガを広げておけるほど広大な机の空きスペースを持っている人もまた希でしょう。あと、タスクが積み上がってジェンガの塔が崩れれば、仕事上も何か破綻したことがビジュアルに感じられます(笑)。
マスキングテープは粘着力がほどよいのでタスクが終わればきれいにはがせます。Post Itの全面粘着タイプでも良いのですが、それよりはマスキングテープの方が安いし手でちぎった感がすきなのでこうしています。マスキングテープは以前なら3Mのマスキングテープを使っていましたが、最近ではLoftやハンズに行けばかわいいマスキングテープ、ｍｔの10色セットなんかもあって、こちらの方が今回の目的には使い出が良さそうです。まだ使い方は決めていませんが、優先度(期限付きなら赤とか)や作業カテゴリなどを表すのにも使えそうです。もちろん、最初からあれこれ決まりを作りすぎるとそれはそれで破綻するので、色についてはしばらくルールを作りません。

この方法の明らかなデメリットは机の貴重なスペースを消費することです。ジェンガを広げて、その上に書類をばさっと置いているようでは何の意味もありません。言い換えれば、この方法はTODO管理をワークスペースの中のファーストシチズンに位置づけると言えるでしょう。今までの方法なら、パソコンを開いてソフトを立ち上げて・・とか、手帳を取り出し・・、とか、準備作業が必要でした。それに、携帯の電池が切れていた時のように、常に使える状態とも限りません。今までの経験ではその一手間が壁となってこれぞ自分のタスク管理というレベルに到達しませんでした。

さて、TODO管理システムを作る上でもう一つ大事なことは達成感をどう感じさせるかです。スタンプを押す、スイッチを押す、だるまに目を入れるといったやり方ある程度のビジュアルフィードバック、音や手触りでもフィードバックがあればやり遂げた感覚が実感でき、不毛と思える作業でもやり遂げた感を得られます。何より、次に何かするにしてもモチベーションが上がります。今回はジェンガなので、それを積み上げるか、はたまたマスキングテープをはがす作業を達成感を得る作業にするか迷いました。
結果的には、マスキングテープにかかれたタスクを手帳に貼ることでタスク完了とすることにしました。最初はビジュアルフィードバックにばっかりこだわっていましたが、コレクションが満たされた時のように、貯まっていけば行くほど満足感のフィードバックが得られるはずです。また手帳に貼れば、どの作業がいつ終了したのか後から分かります。とりあえずこれで月曜日からしばらく運用してみますが、うまくいくにしてもダメだとしてもまたそのうちご報告します。